Aufträge, Offerten, Rechnungen

Die Auftragsverwaltung ist das zentrale Kernstück von Office Bonus. Sparen Sie Zeit, wenn Sie neue Aufträge erstellen, Offerten bearbeiten und Ihre Leistungen verrechnen.Flexible Rabattfunktion erlauben Ihnen, auf Ihren Kunden zugeschnittene Angebotene zu erstellen.

Bearbeiten Sie direkt vom Auftrag aus Ihren Artikelstamm und kopieren Sie die Auftragsposition aus Vorlagen und bestehenden Aufträgen. Sämtliche Kundendokumente werden als PDF erstellt und können direkt per Email versendet werden.

Features

Dynamische Artikelpreise

Verändern Sie den Artikelpreis von Fall zu Fall, brutto oder netto. Kunden mit Spezialtarifen. Kundengruppen mit Rabatten, Exklusiv Mwst Preisen, Saisonale Preisanpassungen. 

 

Texte und Bilder im Auftrag

Cortec Business Software bietet ein Content Management System an. Dies erlaubt Ihnen, die Artikelpositionen mit längeren Texten und Bildern zu versehen.

 

Strukturierte Positionen 

Ideal für Handwerker, teilen Sie die Offerte in Bereiche ein, z.B.: Zimmer 1, Zimmer 2 usw. Dies bedeutet mehr Übersicht für Sie in der Kalkulation und mehr Transparenz für den Endkunden.

 

Artikelimport aus Aufträgen

Cortec Business Software kann bei neuen Aufträgen oder Vorlagen Positionen einfach übernehmen. Erstellen Sie Ihr Angebot mit wenigen Klicks.

 

Offerten mit Rabattabstufungen

Globalrabatte, Skonti, Positionsrabatte, Abholrabatte, Mengenrabatte. Pauschalen für Kunden etc. Cortec Business Software bietet viele Möglichkeiten, um dem Kunden das Angebot schmackhaft zu machen.

 

Eigene Layouts per Drag & Drop

Cortec Business Software ermöglicht Ihnen eine individuelle Gestaltung der Dokumente wie Offerte, Auftragsbestätigung Lieferschein und Rechnung. Erweitern Sie die Layouts mit Bildern und Text.

 

Direkte Anbindung zu Finanzbuchhaltung

Wird eine Rechnung erstellt, so sehen Sie diese direkt in der Debitorenbuchhaltung und je nach Einstellung auch direkt in der Finanzbuchhaltung. Pro Artikel können Fibukontozuweisung sowie MwSt-Satz hinterlegt werden. 

 

Auftragsbezogene Materialbestellung beim Lieferanten

Cortec Business Software lässt Sie direkt im Auftrag einen Bestellung für den Lieferanten zusammenstellen. Diese kann ohne weiteres mit einer Lagerbestellung erweitert werden.

 

Lagerbuchhaltung

Sobald Sie einen Artikel fakturieren, wird dieser aus der Lager genommen. Verwenden Sie Ihr Smartphone oder Laserscanner für die Bearbeitung des Lagers.

 

Auftragsbezogenes Dokumentenmanagement

Für jeden Auftrag erhalten Sie ein kleines Dokumentenmanagement. Speichern Sie dort Bilder, Scans, Emails und finden Sie diese gruppiert hinter dem betreffenden Kunden.