Lohnbuchhaltung

Cortec ERP ist umfassend, somit ist auch das Modul Lohnbuchhaltung ein wichtiger Bestandteil unserer Business Software.

Das Modul Lohnbuchhaltung integriert sich nahtlos in die Zeiterfassung bzw. Leistungserfassung, sowie in die Finanzbuchhaltung

Eine zentrale Verwaltung Ihrer Sozialversicherungen und öffentlichen Institutionen erlaubt eine korrekte Einrichtung Ihrer Mitarbeiterdaten für die Lohnauszüge und vermindert die Zuweisung von fehlerhaften Lohnzuschlägen und Abzügen.

Intuitiv können Sie die Lohnabrechnungen Ihrer Mitarbeiter verarbeiten und diese per Klick an die Emailadresse des Arbeitnehmers senden. Lohnkorrekturen infolge Unfallereignissen und/oder Militärdienst können direkt während der Lohnverarbeitung erfasst werden. 

Eine einfache Lösung für das Erstellen von Lohnvorschüssen via e-Banking ist ebenfalls integriert.

Die Abrechnung von effektiven Spesen kann bequem eingerichtet, und von Monat zu Monat nur noch in der Ansatzmenge definiert werden.
Alle Anpassungen der Mitarbeiterdaten werden historisiert und sind immer einsehbar
Die Lohnabrechnungen können schnell und bequem via e-Banking Schnittstelle übermittelt werden und sind so direkt auch in der Finanzbuchhaltung erfasst. Für die Fibu können Sie die Lohnbuchhaltung soweit einrichten, dass jeder Arbeitnehmer und Arbeitgeberanteil verbucht wird. Jeder Lohnauszug wird geprüft, ob seine Verbuchung ausgeglichen ist. Einzelne Lohnarten wie die interne Verpflegung in der Gastronomie oder Privatfahrzeuge können mit den korrekten Sätzen der Mehrwertsteuer versehen werden, sodass diese Buchungen am Ende auch in der Mehrwertsteuerabrechnung erscheinen. Die Verbuchung der Löhne kann entweder vollautomatisch oder manuell per Buchungsjournal durchgeführt werden.
Eine korrekt eingerichtete Verbuchung in die Fibu spart Ihnen und Ihrem Treuhänder spätestens beim Abschluss viel Zeit und Nerven für die Vollständigkeit der Lohnaufwendungen. Da unsere Software komplett online funktioniert, kann Ihr Treuhänder jederzeit bei Bedarf zugreifen.
Alle notwendigen Listen und Reports sind bereits vordefiniert und können als PDF exportiert werden. Einzelne Rekapitulationen sind zudem als Excel-Datei verfügbar. Selbstverständlich können Sie Ende Jahr jedem Mitarbeiter einen Lohnausweis inklusive 2D-Barcode erstellen und zustellen. Lohnbescheinigungen für AHV ALV, UVG, KTG etc. sind per Klick generierbar.

Cortec ERP Lohnbuchhaltung bietet eine umfangreiche Liste an bereits eingerichteten Lohnarten. Dieser Lohnartenstamm kann bei Bedarf jederzeit erweitert und den Bedürfnissen angepasst werden. Sie besitzen dadurch eine Flexibilität zum Erstellen von individuellen Lohnabrechnungen mit Monatslohn oder Stundenlohn inklusive 13. Monatslohn, Ferien und Feiertagsentschädigungen.

Definieren Sie die Kinderzulagen und/oder Ausbildungszulagen, damit diese automatisiert im Lohnauszug des einzelnen Mitarbeiters erscheinen.

Die Quellensteuersätze für alle Kantone sind zentral verwaltet und stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Ein manuelles Aktualisieren der Tarife ist nicht mehr notwendig. Je nach Abrechnungskanton wird automatisch im Monatsmodell oder Jahresmodell gerechnet.