Die Abkürzung EBICS steht für Electronic Banking Internet Communication Standard und kann heutzutage durchaus als Schweizer Kommunikationsstandard bezeichnet werden. Nachdem in der Anfangszeit die beiden Grossbanken UBS und Credit Suisse eine Vorreiterrolle eingenommen hatten, setzen inzwischen zahlreiche Finanzinstitute wie zum Beispiel Raiffeisen, Postfinance, und Kantonalbanken (bspw. WKB) mit ihrer Schweizer Tochtergesellschaft Bank Linth auf EBICS. Doch was ist EBICS genau und welche Vorteile gehen mit dem offenen, internetbasierten Kommunikationsprotokoll einher? In diesem Blogbeitrag wird auf diese und viele weitere Fragen näher eingegangen.

Diese Funktionen zeichnen EBICS aus

EBICS als standardisierte Schnittstelle dient in erster Linie der Übermittlung von Finanztransaktionen zwischen Unternehmen und ihren Banken. Die Direktanbindung an das Enterprise-Resource-Planning-System (ERP-System) oder die Finanzapplikation eines Unternehmens ermöglicht nicht nur die Übermittlung von Zahlungen, sondern auch das Abholen von BESR-Eingängen und elektronischen Kontoauszügen. Das in Europa und der Schweiz weit verbreitete EBICS löst den bisherigen Standard BCS-FTAM ab. Über den Kommunikationsstandard kann sowohl nationaler als auch internationaler Zahlungsverkehr ausgeführt und verwaltet werden. Es ist hervorzuheben, dass EBICS mit den neuen ISO-20022-Standards kompatibel ist.

Die Vorteile von EBICS in der Übersicht

Der speziell an Firmenkunden ausgerichtete Bankzugang gestattet eine standort- und zeitunabhängige Freigabe von Aufträgen und bietet damit ein Höchstmass an Flexibilität. Zu den überzeugenden Vorteilen zählt die schnelle Übermittlung von grossen Daten. Unternehmen werden in die Lage versetzt, gleichzeitig viele Zahlungen zu erledigen. Da der Zahlungsverkehr vollständig über die eingesetzte ERP-Software abgewickelt werden kann, ist ein separates Login im E-Banking entbehrlich. Die Daten werden durch mehrere moderne Verfahren verschlüsselt, um eine grösstmögliche Sicherheit zu gewährleisten. Von der elektronischen Einzelunterschrift über die geteilte elektronische Unterschrift bis hin zur verteilten elektronischen Unterschrift stehen verschiedene Berechtigungsmodelle zur Auswahl.

Cortec ERP und EBICS – eine effiziente Kombination

Die Cortec ERP Software verfügt als hochmoderne Lösung selbstverständlich über eine EBICS Schnittstelle. In der Folge ist ein hoher Grad an Automatisierung gegeben und eine nachhaltige Optimierung von Prozessen möglich. Die Zahlungen können vollautomatisch in das System eingelesen und anschliessend verbucht werden. Der automatisierte Bankkontenabgleich führt zu einer deutlichen Kosten- und Zeitersparnis. Mit wenigen Schritten kann eine Übersicht zu offenstehenden Forderungen aufgerufen und damit zeitnah auf Rückstände reagiert werden. Das EBICS-fähige ERP-System ist webbasiert und kann daher von jedem beliebigen Ort verwendet werden.