Comptabilité salariale

L’ERP de Cortec est complet, de sorte que le module de comptabilité des salaires est également une partie importante de notre logiciel de gestion.

Le module de comptabilité des salaires est intégré de manière transparente dans l’enregistrement des heures ou des services, ainsi que dans la comptabilité financière

Une administration centrale de votre assurance sociale et des institutions publiques permet de configurer correctement les données de vos employés pour les fiches de paie et réduit l’attribution de suppléments et de déductions de salaire incorrects.

Vous pouvez traiter intuitivement les fiches de paie de vos employés et les envoyer à l’adresse électronique de l’employé en un seul clic. Les corrections salariales dues à des accidents et/ou au service militaire peuvent être saisies directement lors du traitement des salaires. 

Une solution simple pour créer des avances de salaire via la banque en ligne est également intégrée.

La comptabilité des dépenses effectives peut être établie de manière pratique et peut être définie de mois en mois uniquement dans le cadre de la comptabilité d’exercice.
Tous les ajustements des données relatives aux employés sont enregistrés historiquement et peuvent toujours être consultés
Les fiches de paie peuvent être transmises rapidement et confortablement via l’interface e-banking et sont ainsi directement enregistrées dans la comptabilité financière. Pour la comptabilité financière, vous pouvez paramétrer la comptabilité des salaires de manière à ce que chaque contribution de l’employé et de l’employeur soit comptabilisée. Chaque fiche de paie est vérifiée pour voir si sa comptabilisation est équilibrée. Les rubriques individuelles telles que la restauration interne dans le secteur de la restauration ou les véhicules privés peuvent être dotées des taux corrects de taxe sur la valeur ajoutée afin que ces écritures apparaissent également dans le décompte de la taxe sur la valeur ajoutée à la fin. Les salaires peuvent être comptabilisés soit de manière entièrement automatique, soit manuellement à l’aide du journal de comptabilisation.
Un enregistrement correctement configuré dans la comptabilité financière vous permet, à vous et à votre fiduciaire, d’économiser beaucoup de temps et de vous préoccuper de l’exhaustivité des dépenses salariales, au plus tard à la clôture. Comme notre logiciel fonctionne entièrement en ligne, votre administrateur peut accéder aux données à tout moment si nécessaire.
Toutes les listes et tous les rapports nécessaires sont déjà prédéfinis et peuvent être exportés au format PDF. Les récapitulatifs individuels sont également disponibles sous forme de fichiers Excel. Bien entendu, à la fin de l’année, vous pouvez créer et envoyer à chaque employé un bulletin de salaire comprenant un code barre 2D. Les fiches de salaire pour l’AVS, l’AI, la LAA, la LAMal, etc. peuvent être générées en un clic de souris.

Cortec ERP Payroll Accounting propose une liste exhaustive de rubriques déjà paramétrées. Cette fiche de rubrique peut être étendue et adaptée à vos besoins à tout moment. Cela vous donne la possibilité de créer des fiches de paie individuelles avec des salaires mensuels ou des salaires horaires comprenant le 13e mois de salaire, les jours fériés et les indemnités de jours fériés.

Définissez les primes pour enfants et/ou les primes d’éducation de manière à ce qu’elles apparaissent automatiquement dans le bulletin de salaire de chaque employé.

Les taux d’imposition à la source de tous les cantons sont gérés de manière centralisée et sont à votre disposition à tout moment. Il n’est plus nécessaire de mettre à jour les taux manuellement. Selon le canton de paie, le système calcule automatiquement en utilisant le modèle mensuel ou le modèle annuel.